Die 4commerce technologies AG hat das Feature „Zeiterfassung“ in ihrer Projekt- und Aufgabensteuerungssoftware GAMMA grundlegend überarbeitet.

Die Zeiterfassung ist jetzt noch intuitiver möglich, denn zur Eingabe stehen Masken bereit, die eine komfortable Erfassung von Zeiten, Daten und Notizen ermöglicht.

Einzelansicht Vorgang, Maske zur Zeiterfassung

Beispielsweise wird beim Öffnen eines Vorgangs immer bereits ein aktueller Zeitstempel gesetzt, der den Beginn der jeweiligen Tätigkeit markiert. Voreingetragen ist außerdem eine Mindestdauer von 5 Minuten für die jeweilige Tätigkeit. In das Info-Feld wird der Titel der Tätigkeit eingesetzt. Außerdem können die Mitarbeiter, die ggf. an einer Tätigkeit, z.B. einer Besprechung beteiligt sind, aus einer Auswahlliste hinzugefügt werden. Das Feld „Vorgangsnotiz“ nimmt nähere Erläuterungen der Tätigkeit auf und eignet sich darüber hinaus sehr gut dafür, den Stand eines Vorgangs festzuhalten. So können sich alle Beteiligten mühelos auf dem Laufenden halten.

Ansicht Vorgangsnotiz: Erfasste Zeit und Tätigkeit

Ein besonderes neues Feature ist auch die Zeitübersicht, mit deren Hilfe sich jeder Mitarbeiter einen Überblick über die im Lauf einer Woche (eines Tages, Monats, Kalenderjahres) ausgeführten Tätigkeiten verschaffen kann.

Zeitliste: Erfasste Zeit - Wochensicht

Dadurch, dass die Erfassung von Tätigkeiten und Notizen zu einem Vorgang noch einfacher geworden ist, entwickelt sich GAMMA immer mehr über eine reine Aufgaben- und Projektsteuerung hinaus zu einer internen Wissensplattform, die alle laufenden Projekte, die damit verbundenen Vorgänge sowie Beteiligten transparent macht.